Zapraszamy na III Rodzinny Rajd Rowerowy!
Już 21 maja odbędzie się kolejna edycja Rodzinnego Rajdu Rowerowego, serdecznie zapraszamy.
REGULAMIN
III RODZINNEGO RAJDU ROWEROWEGO
21 maja 2016 roku
1.CELE RAJDU:
* sprawdzenie granic własnej wytrzymałości i kondycji fizycznej,
* popularyzacja imprez plenerowych, jako doskonałej formy wypoczynku,
* upowszechnienie tężyzny fizycznej, turystyki,
* ukazanie uczestnikom piękna Gminy Studzienice.
2.NAZWA RAJDU:
III RODZINNY RAJD ROWEROWY
- ORGANIZATOR:
1). OŚRODEK KULTURY GMINY STUDZIENICE
2). GMINA STUDZIENICE
3). Rada Rodziców Zespołu Szkół w Studzienicach, ul. Brzozowa 7, 77-143 Studzienice, tel. 694-927-688;
- ZESPÓŁ ORGANIZACYJNY:
Komitet organizacyjny:
Grzegorz Dąbrowski – Dyrektor Ośrodka Kultury Gminy Studzienice
Maciej Pluto Prondziński
Zbigniew Plata tel. 530 683 631
Karol Gostomczyk tel. 694 927 688
Honorowy Komitet Organizacyjny:
Bogdan Ryś – Wójt Gminy Studzienice
Henryk Teus – Prezes Zarządu PREFABET-OSŁAWA DĄBROWA SA
5.TERMIN I MIEJSCE:
Rajd odbędzie się w dniu 21 maja 2016 roku w Studzienicach, ul. Kaszubska (start i meta na placu rekreacyjnym przy jeziorze w Studzienicach). Szczegółowy program imprezy w punkcie 14 niniejszego regulaminu.
- BAZA RAJDU:
Baza Rodzinnego Rajdu będzie czynna od godz. 11.00 do godz. 12.45 w dniu 21 maja 2016 r.
- TRASY RAJDU:
* TRASA ROWEROWA RODZINNA 16 km (TR): przeznaczona dla dzieci wraz z rodzicami/opiekunami prawnymi (warunkiem uczestnictwa dziecka w rajdzie wymagana jest pisemna zgoda rodzica/opiekuna prawnego); oraz 30 osób dorosłych; charakterystyka trasy: 16 km, start indywidualny, interwałowy w 1-minutowych odstępach czasowych; nawierzchnia: 75 % gruntowa, 25 % asfaltowa,
* TRASA ROWEROWA OPEN 43 km (TO): przeznaczona dla osób powyżej 18 roku życia oraz dla osób niepełnoletnich w wieku ponadgimnazjalnym, które nie ukończyły 18 roku życia za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego; charakterystyka trasy: 43 km, nawierzchnia: 92% gruntowa, 8% asfaltowa,
- WARUNKI UCZESTNICTWA:
1). Ze względów bezpieczeństwa Organizator wprowadza limity osób na poszczególnych trasach:
- TRASA RODZINNA: 50 par (rodzic/opiekun + dziecko) oraz 30 osób dorosłych.
- TRASA OPEN: 50 osób
2). Decyduje kolejność zgłoszeń.
3). Prawo uczestnictwa w rajdzie mają osoby:
- Które ukończyły 18 lat.
- Osoby niepełnoletnie w wieku ponadgimnazjalnym, które nie ukończyły 18 roku życia mogą uczestniczyć tylko za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
- Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć tylko pod opieką rodzica/opiekuna prawnego i za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
- Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego). Dopuszcza się do uczestnictwa w Rajdzie wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nie posiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Rajdzie. Ten fakt uczestnik potwierdzi własnoręcznym podpisem na formularzu przygotowanym przez Organizatora.
- W przypadku osób niepełnoletnich potwierdzenie dobrego stanu zdrowia, braku przeciwwskazań medycznych oraz wyrażenie zgody na udział w Rajdzie potwierdza na formularzu Pozwolenia na start osoby niepełnoletniej własnoręcznym podpisem potwierdza rodzic lub opiekun prawny nieletniego uczestnika oraz osoba, której opiekunowie prawni powierzyli opiekę nad nieletnim w czasie trwania Rajdu.
- Wszystkie osoby powinny posiadać kask ochronny podczas pokonywania tras oraz sprawny rower.
- Wszystkie osoby ze względów bezpieczeństwa obowiązkowo umieszczają numer startowy w widocznym miejscu na koszulce, kurtce lub plecaku w sposób umożliwiający jego odczytanie na trasie i w bazie Rajdu.
- ZGŁOSZENIA:
1). W dniu zawodów tj. 21.05.2016 r. w biurze zawodów: Plac rekreacyjny przy jeziorze w Studzienicach w godzinach od 11:00-12:45
3). Każdy uczestnik lub para (w przypadku Trasy Rodzinnej) otrzymuje numer startowy
10.OPŁATA STARTOWA:
BRAK OPŁATY STARTOWEJ – promocyjnie!!!
- KLASYFIKACJA:
TRASA RODZINNA:
klasyfikacja generalna RODZINNA (dziecko wraz z rodzicem/opiekunem prawnym);
klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn
TRASA OPEN:
klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn
12.ŚWIADCZENIA
Wszyscy zweryfikowani zawodnicy otrzymają numer startowy z agrafkami, mają zapewnioną podstawową opiekę medyczną w dniu imprezy, po ukończeniu trasy gorący posiłek (grochówka) i napoje,
- NAGRODY:
Zwycięscy poszczególnych tras i klasyfikacji – puchary
II i III miejsca poszczególnych tras i klasyfikacji – medale pamiątkowe
Wśród osób obecnych na zakończeniu Rajdu zostaną rozlosowane upominki (rower oraz akcesoria rowerowe).
- PROGRAM SZCZEGÓŁOWY RAJDU:
21 maja 2016 roku (sobota)
- od 11:00 do 12:45 przyjmowanie uczestników w Bazie Rajdu,
- 12:50 uroczyste otwarcie Rajdu,
- 13:00 start Trasy Rowerowej Open,
- 13:15 start interwałowy Trasy Rowerowej Rodzinnej (co 1 lub 2 minuty),
- 14:00 spodziewani na mecie pierwsi uczestnicy Trasy Rodzinnej
- 16:00 wręczenie nagród laureatom Trasy Rodzinnej i Trasy Open
- 16:10 losowanie upominków oraz głównej nagrody wśród uczestników Trasy Rodzinnej i Trasy Open
- Wspólna biesiada przy ognisku z kiełbaskami
15.RUCH DROGOWY – ZASADY BEZPIECZEŃSTWA:
Rajd będzie odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym.
Uczestnicy muszą przestrzegać przepisów Kodeksu Drogowego.
Uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
Wszyscy uczestnicy na drogach gruntowych, leśnych oraz publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów ruchu drogowego.
Za kolizje i wypadki podczas Rajdu ponosi odpowiedzialność uczestnik lub inny użytkownik drogi przyczyniający się wskutek naruszenia przepisów ruchu drogowego do zaistnienia zdarzenia.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki podczas Rajdu.
16.OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO:
Uczestnicy obowiązani są szanować środowisko naturalne w którym poruszają się podczas Rajdu. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasach. Zabrania się używania szklanych pojemników w terenie. W przypadku naruszania tego przepisu, uczestnicy mogą być ukarani dyskwalifikacją.
17.DANE OSOBOWE, WIZERUNEK ORAZ KORESPONDENCJA:
Uczestnicy Rajdu wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników wraz z jego danymi osobowymi w postaci imienia, nazwiska, roku urodzenia i miejscowości podanych w zgłoszeniu.
Uczestnicy Rajdu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby organizowanych przez Organizatora imprez i rajdów, jak również na ich gromadzenie w bazach danych Organizatora zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami).
Organizator Rajdu, Patroni i Sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w Rajdzie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Rajd i wydarzenia towarzyszące Rajdowi (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
Uczestnicy Rajdu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmuje wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) w tym m.in.: utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in.: drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in.: drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, wprowadzania do obrotu, wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, publicznego udostępniania wizerunku w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in.: udostępniania w Internecie i Intranecie), wystawiania, wyświetlania, użyczania i/lub najmu, dzierżawy, nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawania za pośrednictwem satelity, równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) i następuje na czas nieograniczony zarówno czasowo jak i terytorialnie tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski jak i do terytoriów wszystkich innych państw.
18.POSTANOWENIA KOŃCOWE:
Rajd odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Organizator zapewnia transport do Bazy Rajdu uczestnikom, którzy zrezygnują w trakcie trwania Rajdu z kontynuowania przebycia tras Rajdowych.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na Rajd i w czasie powrotu z niego.
Uczestnikom zaleca się ubezpieczenie we własnym zakresie (ubezpieczenie NNW i OC).
Uczestnicy biorą udział w Rajdzie na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodziców lub opiekunów).
Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom Rajdu oraz osobom trzecim.
Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Rajdu nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po Rajdzie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasach Rajdu spowodowane z winy uczestnika. Za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy uczestnika, odpowiedzialność będzie ponosił uczestnik.
W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z Rajdem uczestnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją Rajdu.
Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularzy Rajdowych są kompletne i zgodne z prawdą.
Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania Rajdu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przebywania przez uczestników na terenach stanowiących własność prywatną oraz terenów zamkniętych.
Zabronione jest niszczenie wszelkich upraw, nasadzeń leśnych jak i własności prywatnej i nie tylko.
Na trasach Rajdu mogą występować strome podjazdy oraz zjazdy jak i inne niebezpieczne warunki terenowe. Bezpieczne pokonanie tychże odcinków tras leży w gestii uczestnika, który sam za siebie bierze odpowiedzialność i podejmowane decyzje co do pokonania tychże odcinków.
Uczestnicy podczas Rajdu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu, zasad współzawodnictwa oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem wobec siebie, osób postronnych oraz osób z zespołu organizacyjnego Rajdu. Nie mogą także używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niegodny uczestnika Rajdu.
Nieznajomość regulaminu Rajdu i jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora jako podstawy do jakichkolwiek roszczeń lub protestów ze strony uczestnika jak i osób trzecich. Podpis uczestnika na formularzu Rajdowym potwierdza zapoznanie się z warunkami Regulaminu i Zasad Współzawodnictwa w Rajdzie.
Interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.
Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika.
Wymagana będzie duża porcja humoru oraz wyrozumiałości dla wszystkich w bazie Rajdowej jak i na trasach Rajdu.
Regulamin zatwierdzili Organizatorzy