OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPARCIE WYKONANIA W 2022 ROKU ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESIE DOFINANSOWANIA WKŁADU WŁASNEGO
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 47/2022
Wójta Gminy Studzienice
z dnia 9 maja 2022 r.
WÓJT GMINY STUDZIENICE
na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2, art. 12 w związku z art. 4 ust. 1 pkt 33 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm., zwanej dalej ustawą) oraz Uchwały Nr XXI/215/2021 Rady Gminy Studzienice z dnia 28 października 2021 roku w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 rok i Uchwały Nr XXVII/252/2022 rady Gminy Studzienice z dnia 28 kwietnia 2022 r. w sprawie dokonania zmian w budżecie gminy na 2022 rok.
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie wykonania w 2022 roku zadań publicznych w zakresie dofinansowania wkładu własnego organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, a służących realizacji zadań publicznych w zakresie doposażenia świetlicy w Ugoszczy oraz robót budowlanych związanych z budową i wykończeniem budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Rabacino
- Rodzaj zadania
- W zakresie dofinansowania wkładu własnego do projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, wspierane będzie zadanie publiczne w dziedzinie:
a). Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację
- Konkurs obejmuje wsparcie wykonania w 2022 roku zadań publicznych w zakresie dofinansowania wkładu własnego organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, a służących realizacji zadań publicznych w zakresie doposażenia świetlicy w Ugoszczy oraz robót budowlanych związanych z budową i wykończeniem budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Rabacino, wpływających na rozwój Gminy Studzienice.
- Środki finansowe zewnętrzne mogą pochodzić z funduszy europejskich lub innych programów o zasięgu co najmniej wojewódzkim w zakresie określonym w art. 4 ust. 1 pkt 1-32 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- 3. Wysokość środków z budżetu Gminy Studzienice planowanych na realizację w/w zadań w 2022 roku wynosi 211.131,72 zł.
3. Zasady przyznawania dotacji
- W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące działalność statutową w zakresie zadań wymienionych w części I, starające się o dofinansowanie projektów (tj. co najmniej złożyły już wniosek o dofinansowanie projektu do stosownej zewnętrznej instytucji finansującej) lub które już otrzymały dofinansowanie pochodzące ze źródeł zewnętrznych (tj. spoza Gminy Studzienice), w których wymagany jest finansowy wkład własny.
- Zlecenie w/w zadań publicznych będzie miało formę wspierania wykonywania w/w zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji i nastąpi z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy.
- Dotacja może zostać udzielona w/w organizacjom i podmiotom realizującym zadania wpływające na rozwój Gminy Studzienice w zakresie zadań publicznych określonych w art. 4 ust. 1 pkt 1 – 32 ustawy w wysokości do 99% wkładu finansowego, wymaganego zgodnie z zasadami innych konkursów/programów, przy pozyskiwaniu środków finansowych na realizację zadań ze źródeł zewnętrznych. Przy czym maksymalna kwota dotacji to 211.131,72 zł. (słownie: dwieście jedenaście tysięcy sto trzydzieści jeden złotych 72/100)
- Dotacja nie może być udzielona na koszty poniesione przed datą zawarcia umowy na wsparcie wykonania zadania.
- Ostateczną decyzję o wyborze ofert oraz wysokości kwot przyznanych dotacji podejmuje Wójt Gminy, po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej.
- Termin i warunki składania ofert określa Rozdział V niniejszego ogłoszenia.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej przez oferenta.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub do wycofania złożonej oferty.
- Środki przyznane na wsparcie realizacji zadania zostaną uruchomione po zawarciu przez organizację lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy umowy z instytucją zewnętrzną i dostarczeniu kopii zawartej umowy do Urzędu Gminy Studzienice. Jest to, oprócz wyboru oferty, warunek niezbędny do zawarcia umowy z Gminą Studzienice.
- W przypadku, gdy organizacja lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy nie uzyska dofinansowania na realizację zadania z innych źródeł, deklarowanych w ofercie konkursowej, nie zostanie z nią zawarta umowa na wsparcie realizacji zadania.
- Umowa na wsparcie realizacji zadania określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego.
- Wójt Gminy Studzienice może odmówić organizacji lub podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3 ustawy wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
- W przypadku rezygnacji organizacji pozarządowej lub podmiotu wymienionego w art. 3 ust. 3 ustawy bądź też odmowy podpisania przez Wójta Gminy Studzienice umowy z przyczyn opisanych wyżej, Wójt Gminy Studzienice może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, spełniającą warunki konkursowe ofertę.
- Gdy zarezerwowane środki nie zostaną w pełni wyczerpane w niniejszym postępowaniu konkursowym Wójt Gminy Studzienice może je przeznaczyć na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania zleconego w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Wójt Gminy Studzienice może, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, odstąpić od realizacji zadania publicznego, określonego w niniejszym ogłoszeniu, informując o powyższym organizacje i podmioty, których oferty zostały wybrane w postępowaniu konkursowym oraz pozostałych uczestników konkursu.
4. Terminy i warunki realizacji zadań
- Zadanie winno być wykonane nie później niż w terminie do 31 grudnia 2022 r. Szczegółowe terminy oraz warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania określą umowy na wsparcie realizacji zadania zawarte pomiędzy Gminą Studzienice a
- Powierzone zadanie każdy oferent zobowiązany jest realizować z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z aktualnie obowiązującymi standardami i przepisami prawa.
- Dotacja musi zostać wykorzystana do 31.12.2022 r., przy czym środki dotacji z budżetu Gminy Studzienice mogą być wydatkowane dopiero po rozstrzygnięciu konkursu przez Wójta Gminy Studzienice i przyznaniu dotacji na w/w zadania.
- Zadanie powinno być zrealizowane w taki sposób, aby w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Studzienice.
- Wyłonione w konkursie podmioty są zobowiązane do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych z Gminy Studzienice. Informacja na ten temat powinna znaleźć się we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
5. Termin i warunki składania ofert
- Ofertę na realizację wymienionych zadań należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 maja 2022 r. do godz. 16.00 w zamkniętej kopercie z adnotacją „Otwarty konkurs ofert 2022 na wsparcie wkładu własnego” w sekretariacie Urzędu Gminy w Studzienicach przy ul. Kaszubskiej 9 pokój nr 2 w godzinach pracy Urzędu (pon. 800-1600, wt.-pt.700-1500) lub przesłać pocztą na w/w adres (decyduje data wpływu oferty do urzędu). Nie będą rozpatrywane oferty złożone po tym terminie, jak również oferty niezłożone w sposób określony w ogłoszeniu.
- Oferta winna być zgodna ze wzorem zawartym w załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komisji do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018, poz.2057) oraz powinna w szczególności zawierać informacje zawarte w art. 14 ust.1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Formularz oferty powinien być wypełniony w sposób kompletny, tzn. wszystkie pola i rubryki, i podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W pola nie odnoszące się do oferenta należy wpisać „Nie dotyczy”.
- Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
- odpis/wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, zgodnie z aktualnym stanem faktycznym i prawnym,
- statut podmiotu lub umowa spółki-w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art.3 ust.3 pkt. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
- gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane w aktualnym odpisie z KRS lub z właściwej ewidencji – należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
- umowę z instytucją finansującą projekt (lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem), w przypadku gdy oferent pozyskał zewnętrzne środki finansowe pochodzące z funduszy europejskich lub innych programów o zasięgu co najmniej wojewódzkim,
- kopię wniosku o dofinansowanie zadania publicznego złożonego do zewnętrznej instytucji finansującej na zasadach określonych w innych konkursach lub programach, wraz z dowodem jego złożenia w stosownej instytucji.
- Oferta oraz dokumenty będące jej załącznikami dla swej ważności powinny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu składającego ofertę.
- W przypadku złożenia kserokopii wymienionych powyżej dokumentów, powinny one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem i aktualnym stanem faktycznym i prawnym przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę.
- Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i nieprawidłowo wypełnione lub złożone po terminie będą rozpatrywane tylko w uzasadnionych przypadkach.
6. Termin, tryb i kryteria wyboru oferty
- Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w ciągu 14 dni od zakończenia terminu składania ofert określonego w rozdziale V ust. 1 ogłoszenia.
- Oceny formalnej dokonuje pracownik odpowiedzialny za współpracę z organizacjami pozarządowymi oraz Kierownik Referatu Organizacyjnego Urzędu Gminy Studzienice, zgodnie z kryteriami określonymi w Karcie oceny formalnej, stanowiącej załącznik nr 1 do ogłoszenia.
- Ocenie merytorycznej zostaną poddane wyłącznie oferty spełniające wymogi formalne.
- Oceny merytorycznej ofert dokona Komisja konkursowa, której tryb powoływania i zasady działania określone zostały w „Programie współpracy Gminy Studzienice z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2022 rok”.
- Członkowie Komisji konkursowej dokonają oceny na podstawie wytycznych zawartych w art. 15 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz zgodnie z kryteriami określonymi w ogłoszeniu konkursowym i kryteriami oceny zawartymi w Karcie oceny merytorycznej, stanowiącej załącznik nr 2 do ogłoszenia.
- Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmie Wójt Gminy Studzienice.
- Od decyzji Wójta w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
- Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie nieprzekraczającym 13.06.2022 r.
- Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
- Zawarcie umów z oferentami nastąpi po rozstrzygnięciu konkursu ofert pod warunkiem przedłożenia przez oferenta zawartej umowy z zewnętrzną instytucją finansującą przyznającą wsparcie finansowe na realizację zadania ze źródeł zewnętrznych.
- Wyniki konkursu: wykaz oferentów, wysokość przyznanej dotacji i cel zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Studzienicach, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Studzienice pod adresem http://bip.studzienice.pl oraz na stronie internetowej Gminy studzienice.pl .
7. Zrealizowane przez organ administracji w roku 2021 zadania publiczne tego samego rodzaju
W roku 2021 nie realizowano zadań z zakresu wsparcia organizacji pozarządowych poprzez dofinansowanie wkładu własnego do projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych.
Pliki do pobrania
1.OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
2.wzór oferta
1.OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
3.AKTUALIZACJA KOSZTÓW
2.wzór oferta
4.ZAKTUALIZOWANY PLAN I HARMONOGRAM
3.AKTUALIZACJA KOSZTÓW
5.Umowa o realizację zadania publicznego
4.ZAKTUALIZOWANY PLAN I HARMONOGRAM
6.SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA ZADANIA
5.Umowa o realizację zadania publicznego
7.OŚWIADCZENIE DLA CZŁONKA ORGANIZACJI PRACUJĄCEGO SPOŁECZNIE
6.SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA ZADANIA
7.OŚWIADCZENIE DLA CZŁONKA ORGANIZACJI PRACUJĄCEGO SPOŁECZNIE
zestawienie faktur (2)
ZARZĄDZENIE 47.2022